При удалении записей из таблиц баз данных удаляемые записи делаются невидимыми для пользователя, а не удаляются физически. Поэтому размер базы данных, из которой были удалены записи, не меняется. Для того, чтобы невидимые записи удалить физически и уменьшить размер базы данных используются команды меню Файл: Сжать расчет, Сжать справочники.

Перед сжатием базы данных рекомендуется создать резервную копию сжимаемой базы. Если сжатие прошло успешно, то резервную копию можно удалить.